Privacybeleid bij Keuzepulsveld

Wie wij zijn en waar dit beleid over gaat

Keuzepulsveld is een taalschool aan de Weena 664, 3012 CN in Rotterdam. Wij geven cursussen Spaans en zakelijke trainingen Engels aan volwassenen en teams. In dit beleid lees je welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

Dit beleid geldt voor iedereen die zich inschrijft, een proefles aanvraagt, ons een mail stuurt of via de website een formulier invult. Het geldt ook voor deelnemers die via hun werkgever bij ons terechtkomen.

Verwerkingsverantwoordelijke is Keuzepulsveld, bereikbaar via keuzepulsveld@gmail.com en telefonisch op +31 10 716 4829.

Welke gegevens we verzamelen

We verzamelen niet meer dan nodig is om les te geven en om vragen te beantwoorden. Concreet gaat het om:

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer
• Je niveau en de taalcursus waarvoor je je aanmeldt
• Cursusmateriaal en oefeningen die je tijdens de lessen maakt
• Factuurgegevens en, bij zakelijke trajecten, de gegevens van je werkgever
• Berichten die je ons via het formulier of per mail stuurt
• Technische gegevens over je bezoek aan de website, zoals welke pagina je hebt bekeken en vanaf welk apparaat

Wij vragen geen gegevens over gezondheid, afkomst of geloof, en ook geen identiteitsbewijs. Als je die zelf in een bericht noemt, bewaren we dat gewoon als onderdeel van de correspondentie.

Waarom we ze gebruiken en hoe lang we ze bewaren

We gebruiken je gegevens om de inschrijving af te handelen, lessen te organiseren, huiswerk na te kijken en facturen te sturen. Bij een intake gebruiken we je naam en telefoonnummer om contact op te nemen over het niveau en de planning.

Voor administratieve verplichtingen bewaren we facturen zeven jaar. Correspondentie over een cursus bewaren we twee jaar na afloop, zodat we bij vragen kunnen nagaan wat er is afgesproken. Inschrijvingen zelf verwijderen we na één jaar, tenzij je een vervolgtraject volgt.

Gegevens over je bezoek aan de website bewaren we maximaal veertien maanden. De grondslag is in dat geval ons gerechtvaardigd belang bij een werkende website, of jouw toestemming wanneer je analytische cookies accepteert.

Delen met andere partijen

We verkopen niets en verhuren niets. We delen gegevens alleen met partijen die ons helpen bij het lesgeven of de administratie: de boekhouder, de leverancier van ons leerlingvolgsysteem en de partij die onze e-mail verstuurt. Met al die partijen hebben we afspraken over vertrouwelijkheid.

Verder verstrekken we alleen gegevens als de wet dat verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst, of als jij ons daar expliciet om vraagt.

Jouw rechten

Je bepaalt zelf wat er met je gegevens gebeurt. Je hebt het recht om:

• Op te vragen welke gegevens we van je hebben
• Onjuiste gegevens te laten verbeteren
• Gegevens te laten verwijderen als de cursus is afgelopen en de bewaartermijn is verstreken
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens voor marketing
• Je toestemming voor analytische cookies in te trekken
• Een kopie van je gegevens op te vragen in een gangbaar bestandsformaat

Stuur een bericht naar keuzepulsveld@gmail.com als je een van deze rechten wilt gebruiken. We reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met ons antwoord, dan kun je naar de Autoriteit Persoonsgegevens stappen.

Beveiliging en wijzigingen

Gegevens die we bewaren zitten in systemen met tweefactorauthenticatie en toegang op basis van rol. Papieren formulieren bewaren we in een afgesloten kast op het kantoor in Rotterdam en vernietigen we na verwerking.

Als dit beleid verandert, passen we de datum bovenaan deze pagina aan. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we deelnemers per mail.